| |
|
| |
Verenigingsnieuws
Leden evalueren Richtlijn Pitches |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
| |
Bij aanbestedingen boven [ € 230.000 ] zijn opdrachtgevers verplicht een pitch uit te schrijven. IDEA stelde in februari 2007 samen met het Genootschap voor Eventmanagers richtlijnen voor pitches op. Doel: de deelnemende bureaus een betere bescherming bieden en opdrachtgevers de kans geven om tot een weloverwogen keuze te komen. Tijdens de IDEA-ledenbijeenkomst op 21 mei 2007 vroeg het bestuur de leden naar hun ervaringen met het werken met de richtlijn.De meeste leden gebruiken de richtlijn wel, maar vooral als inspiratie voor het contact met opdrachtgevers. Sommigen vroegen zich daarbij hardop af: ‘Kun je je potentiële klanten hier wel mee lastig vallen?’ Het probleem met de richtlijnen komt kort gezegd neer op: als opdrachtgevers de richtlijn naast zich neerleggen, heb je daar als bureau weinig tegenin te brengen. Duidelijk is dat je niet, óók niet met richtlijnen vanuit de branchevereniging, aan anderen jouw zakelijke normen kunt opleggen. Ook andere bureaus hoeven zich niet aan jouw richtlijn te houden.
De leden kwamen met verschillende suggesties waarmee de pitchrichtlijn meer gaat leven in de branche. Zo kan de complete informatie over het werken met pitches op de site van IDEA geplaatst worden, waar het toegankelijk is voor elke opdrachtgever, of dat nu de eventmanager is of de afdeling inkoop en dat laatste is steeds vaker het geval.
Verder is erop gewezen dat een pitch niet hetzelfde is als een bureauselectie, maar wel vaak zo toegepast wordt. Een betere volgorde zou zijn: bureauselectie, briefing, pitch.
Ten slotte werd het voorstel gedaan om een ‘pitchboek’ aan te leggen. Bureaus die deelnemen aan een pitch, melden bij de vragende partij dat zij IDEA daarvan op de hoogte stellen. IDEA kan dan vervolgens informatie sturen over gedragsregels bij pitches. Nog even de IDEA-richtlijn voor pitches in het kort: leden die uitgenodigd worden voor pitches of bureaucompetities sturen hun potentiële opdrachtgever een pitchovereenkomst met gedragsregels voor beide partijen, een Pitchproces Questionnaire en een Competitie Leidraad. Daarmee kunnen opdrachtgevers hun wensen duidelijk kenbaar maken en krijgen ze alle noodzakelijke adviezen om het selectieproces voor alle betrokkenen overzichtelijk en transparant te houden. |
|
| |
|
|
|
|
Nieuwsarchief
Verenigingsnieuws 2012
|
|
