| |
|
| |
Verenigingsnieuws
Goed zaken doen met IDEA-bureaus |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
| |
Het IDEA-onderzoek naar Toegevoegde Waarde van Evenementenbureaus is in de maanden mei en juni 2010 door EventPanel uitgevoerd onder een specifieke groep opdrachtgevers, namelijk leden van het Genootschap voor Eventmanagers. De uitkomsten zijn van belang voor het nader invullen van het marketing- en communicatiebeleid van IDEA. Uit dit eerste onderzoek blijkt dat er veel waardering is voor IDEA-bureaus. Het onderzoek biedt bovendien een aantal aanknopingspunten voor IDEA om zich nog beter te kunnen profileren.
Ruim 70% van de ondervraagde eventmanagers heeft weleens of vaker zaken gedaan met een IDEA-bureau en voor 83% waren dat goede tot zeer goede ervaringen. Gevraagd naar de toegevoegde waarde van de bureaus zegt 40% het belangrijk te vinden dat een bureau lid is van een brancheorganisatie, terwijl 48% daar neutraal tegenover staat. De rol die de opdrachtgevers toekennen aan brancheorganisatie IDEA is vooral: kwaliteitskeurmerk (29%), kennisontwikkeling (17%) en richtlijnen voor pitches en leveringsvoorwaarden (13%).
Bureauselectie
De onderzochte opdrachtgevers schakelen over het algemeen een evenementenbureau in omdat ze behoefte hebben aan de creativiteit die het bureau inbrengt en omdat ze zelf noch de mankracht, noch de tijd hebben om een evenement goed voor te bereiden. Bij de zoektocht naar een bureau maken ze vooral gebruik van bekende netwerkorganisaties als IDEA en hun eigen Genootschap en van de ervaringen van collega-opdrachtgevers. Segmentering van het bureauaanbod zou 64% wel handig vinden bij de keuze van een bureau.
Van belang bij de bureaukeuze is dat er een klik moeten zijn met het bureau. Deze ‘klik’ is voor opdrachtgevers het nummer 1 selectiecriterium, direct gevolgd door ‘vertrouwen’ en, op enige afstand, ‘kosten’.
Ervaringen met bureaus
Het merendeel van de opdrachtgevers (71%) heeft goede tot zeer goede ervaringen met het werken met bureaus; 65% geeft aan dat de georganiseerde evenementen ook voldeden aan de verwachtingen vooraf.
Uiteraard zitten er ook nadelen aan het inschakelen van een evenementenbureau. Zoals te verwachten was in deze tijd van krimpende budgetten zijn de kosten de grootste hick-up voor opdrachtgevers: deze worden als belangrijkste nadeel genoemd door bijna de helft van de opdrachtgevers.
Nieuwe trends
Twee op de drie opdrachtgevers voorzien een verandering in trends bij evenementen. Zij verwachten vooral verandering op de volgende terreinen:
Percentage
53% MVO
29% Authenticiteit/echtheid
29% Evenement met intensief persoonlijk contact
29% Transparantie/duidelijkheid prijs en inhoud
29% Co-creatie
De opdrachtgevers voorzien ook veranderingen ten aanzien het soort evenementen in de toekomst. Incentives/reizen en grote relatieontvangsten zullen onder druk komen te staan, terwijl het aandeel kleine relatieontvangsten kunnen gaan stijgen.
Events en kredietcrisis
Zo’n 70% van de ondervraagde opdrachtgevers meldt ten slotte dat hun eventbeleid door de kredietcrisis ingrijpend is veranderd. Die verandering betreft vrijwel altijd het kostenaspect: 89% beschikt nu over een kleiner budget. Daardoor is ook de uitstraling (63%) van de evenementen veranderd en is de frequentie (47%) aangepast. Ook voor de keuze van locatie en artiesten hebben de budgetveranderingen gevolgen gehad (beide 37%).
Maar er gloort ook weer hoop: meer dan de helft (58%) verwacht dat deze veranderingen niet permanent zullen blijken te zijn en dat op termijn het beleid van vóór de kredietcrisis zal terugkeren.
|
|
| |
|
|
|
|
Nieuwsarchief
Verenigingsnieuws 2012
|
|
