IDEA heeft besloten haar informatie meer gebundeld aan te leveren.
Vanaf heden wordt je elke maand even bijgepraat over de stand van zaken.
Communicatie
Meer dan 2000 visits nieuwe IDEA-site in september!
De lancering van de nieuwe website heeft veel publicitaire aandacht gekregen. Alle relevante vakbladen hebben het persbericht met de aankondiging van de nieuwe site gepubliceerd. Dit heeft als resultaat gehad dat er een significante toename heeft plaatsgevonden van het aantal bezoeken aan de site.
Als bijlage tref je de bezoekersstatistieken + uitleg aan.
Column in EventMagazine
EventMagazine, het jongste eventvakblad dat zich richt op opdrachtgevers van events, geeft IDEA elke editie de ruimte om zich te profileren door middel van een column. Deze column wordt geschreven door onze voorzitter Bram Nauta. In het septembernummer is er tevens een antwoordkaart ingevoegd waarmee opdrachtgevers het IDEA-ledenboek kunnen bestellen.
Interview op Radio 2
Naar aanleiding van alle (negatieve) publiciteit rond ‘werkgever aansprakelijk voor ongelukken bij bedrijfsuitjes’ (artikel in de Telegraaf over KPMG die aansprakelijk is gesteld door een werkneemster die een ongelukje bij een door haar bedrijf georganiseerde, ballonvaart heeft gehad) in augustus heeft Leon Kruitwagen een interview gegeven in het programma Knoppunt Kranenborg op Radio. Strekking van het interview was dat interne communicatie en personeelsevents uitermate belangrijk zijn voor het functioneren van bedrijven en je daar dus niet van af moet zien, dat IDEA een uitstekende Evenementenverzekering heeft en dat je met name met kwaliteitsbureaus (lees IDEA bureaus) in zee moet gaan.
Publicitaire mogelijkheden voor IDEA-leden in Tijdschrift voor Marketing en Marketing Tribune.
In ons streven om beter in beeld te komen in de marketingvakbladen zijn er gesprekken gevoerd met een aantal toonaangevende bladen.
Twee daarvan hebben aangegeven geďnteresseerd te zijn in cases van grote bedrijven (merken) die voorheen via klassieke kanalen communiceerden met hun doelgroepen nu kiezen voor het kanaal ‘events’.
Beschik je over een dergelijke case dan kun je contact opnemen met:
Tijdschrift voor Marketing of Marketing Tribune
Theo van Vugt Fred Sengers
e. tvanvugt@kluwer.nl e. fred.sengers@reedbusiness.nl
t. 020 573 36 86 t. 020 515 90 86
Bezoek Terschelling
Naast belangenbehartiging is het uitwissellen van ervaringen en ideëen tussen IDEA-leden zeer belangrijk. Een uitstekend middel daartoe is de ‘IDEA-ledentrip’.
Op 13 en 14 september jl hebben 30 leden een bezoek gebracht aan Terschelling. De opzet: het scheppen van de mogelijkheid tot uitgebreid bijpraten en van gedachten wisselen met collega-leden is bijzonder geslaagd. Foto’s en het IDEA-lied (op Terschelling door de leden geschreven) vind je op de site.
Het bestuur heeft besloten om een jaarlijkse tweedaagse trip voor de leden te organiseren.
Omzetregistratie
Rapportage door Waling Westra van M=W van de ingeleverde cijfers volgt medio oktober.
Het bestuur heeft besloten de omzetregistratie te vereenvoudigen.
Met ingang van 2005 worden er een maal per jaar drie cijfers verzameld:
1. omzet (exclusief BTW)
2. bruto bureau inkomen (omzet – inkoop derden)
3. winst (voor belasting)
De terugkoppeling naar de deelnemende leden zal bestaan uit drie globale cijfers + cijfers referentiegroep (minimaal vijf mede-leden). Deelname zal niet verplicht worden gesteld.
Wie de omzet registratie zal uitvoeren is nog niet bekend. In ieder geval brengen Polder en M=W een offerte voor de uitvoering van deze nieuwe aanpak uit.
BTW-vraagstuk
De onderhandelingen met de belastingdienst die meer dan een jaar geleden zijn opgestart beginnen hun vruchten af te werpen. De voortekenen zijn zeer gunstig. We hopen jullie binnenkort goed nieuws te brengen.
WA-verzekering
Marsh heeft een voor IDEA onacceptabel voorstel voor een WA-verzekering gedaan.
De verzekeraar eiste onder andere dat er namenlijsten van alle aanwezigen bij een evenement geproduceerd zouden worden. Daarnaast werden er reeds (veel te hoge) premiebedragen genoemd terwijl de exacte inhoud van de polis nog niet eens bekend is.
We wachten nu op een nieuw voorstel echter de verwacjtingen zijn niet hoog gespannen.
RI&E
Ondanks de moeite die veel leden hebben met de enorme (slechts 40 pagina’s) vragenlijst, voorloopt de RI&E procedure voorspoedig. De verwachting is dat medio november de gehele procedure afgehandeld is en alle leden over een RI&E beschikken.
Op de site zal aangegeven worden wie er RI&E gecertificeerd is of niet.
De IDEA-RI&E heeft veel positieve publiciteit opgeleverd. Naast alle eventbladen heeft ook Reclameweek een paginagroot artikel aan dit nieuwe IDEA-product gewijd.
Naar aanleiding van onze RI&E is IDEA uitgenodigd begin januari te spreken op een congres over veiligheid bij events in AHOY te Rotterdam.
Volgende bijeenkomst IDEA
Op 29 oktober gaat IDEA samen met het Genootschap voor Eventmanagers een hele dag op pad de natuur in.
De bijeenkomst heeft als thema ‘De natuur als inspiratiebron, een zoektocht naar natuurlijke kwaliteiten’. Onderwerpen als loyaliteit, groepsgedrag, communicatie en inspiratie zullen vanuit een natuurlijk perspectief besproken, maar vooral ervaren worden.
Als uitvalsbasis die dag hebben we voor het Glazen Huis vlak bij Apeldoorn gekozen.
