| |
|
| |
Verenigingsnieuws
Audit nieuwe leden draait goed |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
| |
Een half jaar geleden, april 2008, is de audit voor aspirant-leden ingesteld. Voor de uitvoering zijn een financiële en een inhoudelijke deskundige aangetrokken die onafhankelijk advies uitbrengen aan het IDEA-bestuur. Inmiddels hebben deze experts vier bureaus onder de loep genomen. Hoe gaan zij daarbij te werk?
De audit van nieuwe leden maakt deel uit van het selectieve toelatingsbeleid van IDEA, wat de kwaliteit van de aangesloten bureaus moet kunnen waarborgen. Het onderzoek bestaat uit twee delen: een financiële toets, uitgevoerd door registeraccountant Frits Tuijn, en een inhoudelijke toets door Bram Nauta van Nauta Evenementencommunicatie. Bij de toets hanteren de auditeurs door IDEA vastgestelde criteria, waaraan bureaus moeten voldoen, op gebied van onder andere financiële gezondheid, onafhankelijkheid, procesmatig werken aan veiligheid, bureauomvang in termen van aantallen opdrachtgevers en omzetten.
Financiële kerngegevens
Frits Tuijn onderzocht de afgelopen maanden vier aanvragen. Over drie daarvan bracht hij inmiddels positief advies uit, een aanvraag loopt nog. ‘Bureaus moeten hun jaarrekeningen van de laatste drie jaar overleggen, samen met een (fiscale) verklaring van goed betaalgedrag. Aan de hand daarvan stellen we vast hoe het staat met de solvabiliteit en liquiditeit van een bureau, in combinatie met de rentabiliteit. Dat zijn echt drie kerngegevens die met elkaar een waarborg bieden voor het maatschappelijk verkeer. De drie gegevens grijpen in elkaar, in sommige gevallen moet je daarin ook een afweging maken. De solvabiliteit van een bureau kan op het moment van onderzoek wat zwakker zijn, terwijl de resultaten wel steeds goed zijn geweest. Dan laat je de resultaten zwaarder meewegen, in de verwachting dat die solvabiliteit ook weer zal verbeteren. Bureaus die net op het randje scoren, of niet voldoende gegevens aanleveren, krijgen nog een tweede kans: met aanvullende gegevens kan ik dan alsnog een positief rapport uitbrengen.’
Kernwaarden van IDEA
Zodra de financiële gegevens positief zijn beoordeeld, komt Bram Nauta in actie. ‘De kandidaten wordt gevraagd materiaal te verstrekken over diverse onderwerpen, van hun missie en visie, hun creativiteit en hun bedrijfsprocessen tot hun motivatie voor het lidmaatschap van IDEA. Alle onderwerpen waarover vragen worden gesteld, zijn gekozen in samenspraak met het bestuur en reflecteren ook de kernwaarden van IDEA. Ik ken per onderwerp of vraag punten toe en rapporteer mijn eindscore aan het bestuur. Frits geeft ook punten voor de financiële informatie en dat levert een eindscore op die boven de vooraf vastgestelde ondergrens moet liggen.’
Zowel Frits Tuijn als Bram Nauta hebben geen negatieve signalen gekregen vanuit de bureaus, over de audit of over de hoeveelheid gegevens die moet worden aangeleverd. Zij zien wel onderlinge verschillen in de kwaliteit van de gegevens en de snelheid waarmee een en ander wordt aangeleverd. ‘Voor bureaus die bijvoorbeeld al eens aan een aanbestedingsprocedure hebben deelgenomen is de meeste informatie vrij snel aan te leveren, andere hebben er meer tijd voor nodig. Sommige bureaus maken er veel werk van, met goede verwijzingen naar relevante bijlagen. Daarmee krijg je sneller een duidelijk beeld van een bedrijf,’ aldus Bram Nauta.
|
|
| |
|
|
|
|
Nieuwsarchief
Verenigingsnieuws 2012
|
|
