| |
|
| |
Verenigingsnieuws
BV Levensgenieters verbreedt scoop |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
| |
Eerste editie REAAL Alcmaria Feesten
BV Levensgenieters is een van de organisatoren van de REAAL Alcmaria Feesten die van 18 tot 22 juni 2008 in de stad Alkmaar werden gehouden. Een zakelijk evenementenbureau dat zijn scoop verlegt naar citymarketing? Daar willen we meer van weten. Directeur Arjen Lemstra beaamt: ‘We organiseerden al wel het jaarlijks Jazzfestival Alkmaar, maar zoiets grootschaligs als dit hadden we nog niet eerder gedaan. Het leuke is dat dit een terugkerend evenement gaat worden. Leuk voor Alkmaar en leuk voor ons, want heel veel werk zit in het eerste jaar: sponsors zoeken, vergunningen regelen. De volgende jaren plukken we daar de vruchten van.’
Het plan voor dit grootschalige en meerdaagse evenement kwam voort uit de overtuiging van Arjen Lemstra dat Alkmaar veel meer te bieden had dan de stad tot nu toe liet zien. ‘De festiviteiten rond Alkmaar 750 waren naar mijn mening niet goed georganiseerd en de onvrede daarover herkende ik in contacten met de Lions Alkmaar. Zo is een gezamenlijk idee ontstaan voor de Alcmaria feesten. De voorbereidingen hebben enorm veel tijd gekost, de eerste gesprekken dateren al van 1½ jaar geleden, maar de zaak kwam in een stroomversnelling toen onze hoofdsponsor zich meldde: REAAL.’
Verschillen
‘Natuurlijk zijn er grote verschillen tussen het organiseren van een zakelijk evenement en een citymarketing event. Het verschil met de grootste impact voor je organisatie is het feit dat bij zakelijke events het budget je vertrekpunt is en dat je hier begint met niets. Je creëert je eigen budget door sponsors te zoeken en je breidt je organisatie uit als je weer geld hebt binnengehaald.’
‘Een andere opmerkelijk verschil is het werken met vrijwilligers; hier waren zo’n 350 vrijwilligers bij betrokken. Die kun je niet, zoals in een bedrijf, benaderen via een mailinglist waardoor ze allemaal tegelijk op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen. Eigenlijk geldt hetzelfde voor de communicatie met buurtbewoners. Je kunt iedereen drie brieven sturen, maar dan nog zijn er mensen die nooit ergens van gehoord hebben. Dat zijn complicerende factoren die je allemaal moet incalculeren.’
Kennis van zaken
‘Ondanks een opgericht Platform en een Stichting Promotie Alkmaar kan een gemeente zo’n evenement niet goed zelf regelen. Een club als de Lions en een commercieel bureau kan dat, met een partij die bereid is er geld in te steken, kennelijk wél goed neerzetten. Dat is toch frappant en ook een goede zaak voor de evenementenbranche. Want de commerciële evenementenbureaus hebben hiervoor de kennis in huis en andere partijen dus niet. Ik hoop echt dat meer gemeenten ons soort bureaus durven in te schakelen en niet bang zijn dat het ‘te commercieel’ wordt, zoals je vaak hoort. Het probleem is juist dat het ze veel meer kost als ze het zelf gaan organiseren. Simpel, omdat ze de juiste wegen niet weten te bewandelen.’
Voor verslag en foto’s: www.alcmariafeesten.nl.
|
|
| |
|
|
|
|
Nieuwsarchief
Verenigingsnieuws 2012
|
|
