| |
|
| |
IDEA Evenementenverzekering
IDEA heeft speciaal voor u als opdrachtgever een evenementenverzekering ontwikkeld. |
|
 |
|
| |
|
|
| |
Wat is dat?
Deze zeer uitgebreide verzekering, ten behoeve van de risico’s verbonden aan de evenementen die in uw opdracht worden georganiseerd, is ontwikkeld in samenwerking met VDS Risicobeheer en Nationale Nederlanden. U kunt gebruik maken van deze verzekering indien uw evenement door een bij IDEA aangesloten evenementenorganisatiebureau wordt georganiseerd.
Waarom?
IDEA-leden hebben oog voor de risico’s die u als opdrachtgever bij de organisatie en uitvoering van evenementen loopt. De IDEA-Evenementenverzekering zorgt er voor dat vrijwel al uw (financiële) risico’s gedekt zijn.
Wat wordt er gedekt?
Annulering of voortijdige afbreking van een event, door een van de wil van verzekerde (=opdrachtgever) onafhankelijk onzeker voorval, waarbij verzekerde zich aan al zijn / haar contractuele verplichtingen heeft gehouden en waarbij geen sprake is van een met naam en toenaam genoemde uitsluiting.
Wat betekent dat?
- Er moet sprake zijn van een gedwongen situatie die leidt tot annulering of afbreking. Denk aan afbranden locatie event, overlijden of ernstige ziekte van een jubilaris of andere voor het wel/niet door kunnen gaan van het event belangrijke persoon of personen, faillissement van het organiserende bureau (IDEA-lid).
- Verzekerde mag er zelf geen invloed op hebben gehad. Heeft bijvoorbeeld zelf rekeningen niet betaald, heeft zelf geen vergunning aangevraagd of verkregen, neemt zelf besluit tot annulering uit overwegingen van piëteit.
Waarom niet helder punt voor punt beschreven wat er is gedekt?
Dat leidt tot een limitatieve opsomming van dekkingen. Dat is altijd een beperking ten opzichte van de huidige polisredactie. De huidige polisvoorwaarden bieden kort gezegd dekking voor alles wat niet is uitgesloten. Bijvoorbeeld niemand had begin jaren ’90 kunnen voorspellen dat opdrachtgevers geconfronteerd zouden worden met een gedwongen annulering van een event, omdat de landelijk gelegen locatie van het event onbereikbaar was in verband met het uitbreken van een besmettelijke ziekte onder het vee. Waarin onderscheidt de IDEA Evenementenverzekering zich?
- Voor events met een waarde tot € 1.500.000,-- wordt er een uitgebreide standaarddekking geboden inclusief een uitgebreide dekking voor non-appearance (niet kunnen verschijnen van (hoofd-)personen)
- Er wordt standaard dekking geboden voor weersomstandigheden die het onmogelijk maken om de locatie van het event te bereiken (denk aan overstromingen in Zuid- Nederland).
- Er wordt dekking geboden bij faillissement van het organiserende bureau (IDEA-lid).
Zijn er ook events die niet verzekerd kunnen worden?
Houseparty’s, studentenfeesten en danceparty’s kunnen niet verzekerd worden.
Daarnaast dient er vóóraf overleg gepleegd te worden over de mogelijkheden voor events met een te verzekeren budget van meer dan € 1.500.000,-- en voor events buiten Europa. Ook events waarbij al omstandigheden bekend zijn die zouden kunnen leiden tot annulering c.q. voortijdige afbreking kunnen niet verzekerd worden.
Zijn er nog andere aanvullende dekkingen mogelijk?
In aanvulling op de IDEA-Evenementenverzekering kan een offerte worden aangevraagd voor:
- ongevallenverzekering
- cascoverzekering voor bij het event benodigde materiële zaken
- aansprakelijkheidsverzekering
- stormdekking (*)
- dekking extreme weersinvloeden(*)
Voor aangevraagde aanvullende dekkingen wordt door de verzekeraar een aparte polis opgemaakt. (*) De dekkingen Storm of Extreme weersinvloeden worden als dekkingsuitbreiding op de assurantiecertificaten aangetekend.
Voorbeeld-cases dekking op IDEA Evenementenverzekering
In opdracht van u wordt door een IDEA-lid ter gelegenheid van een 25-jarig bedrijfsjubileum een groots opgezet evenement georganiseerd. Enkele dagen daarvoor komt de directeur als gevolg van een ongeval te overlijden. Het evenement wordt geannuleerd.
De annuleringskosten zijn gedekt onder de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering.
-------
U laat een feestelijk evenement organiseren door een IDEA-lid. Uw bedrijf bevindt zich op ca. 150 meter afstand van een locatie waar een nationale ramp plaatsvindt. Diverse personeelsleden en relaties van uw bedrijf zijn door deze ramp getroffen. De omgeving wordt afgezet. Uw directie ziet zich gedwongen dit evenement te annuleren. Eventueel kan dit event over een paar maanden alsnog plaatsvinden.
De annuleringskosten zijn gedekt onder de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering.
-------
Als hoogtepunt van een feestavond ter gelegenheid van een succesvolle beursgang is er door het organiserende IDEA-lid een topartiest /zanger(es) geboekt. Als gevolg van een ernstige verkoudheid is de artiest zijn stem kwijt en kan niet optreden. Het IDEA-lid slaagt erin een andere topartiest te boeken, echter tegen een hogere gage. De avond wordt hiermee gered en behoeft daardoor niet te worden geannuleerd.
De extra kosten verbonden aan het boeken van de vervangende artiest /zanger worden conform de polisvoorwaarden vergoed onder de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering.
-------
Een IDEA-lid raakt door onvoorziene omstandigheden insolvabel en is daardoor niet in staat om het via hen geboekte evenement uit te voeren. U heeft als opdrachtgever een groot deel van de (vaak niet geringe) kosten vooruit betaald. De gemaakte en al vooruitbetaalde kosten kunnen worden geclaimd op de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering. Met de uitkering van de verzekeraar kan de opdrachtgever zich eventueel wenden tot een collega-lid om alsnog te komen tot uitvoering van het evenement.
Aan de teksten en voorbeelden op deze site kunnen geen rechten worden ontleend. |
|
|
|
Nieuws
Branchenieuws
|
Oeps, de burgemeester blaast mijn evenement af
Diverse incidenten rondom evenementen hebben ertoe geleid dat (lokale) overheden steeds voorzichtiger zijn geworden. Een burgemeester die een risicovol evenement toch door laat gaan, kan als het misgaat flinke reputatieschade .....
Lees meer |
|
| |
Verenigingsnieuws
Nieuwjaarsreceptie
Op dinsdag 24 januari 2012 vindt onze nieuwjaarsreceptie plaats in het recent verbouwde en heropende Scheepvaartmuseum te Amsterdam. In de Heldenzalen van deze unieke culturele eventlocatie brengen we graag een toast .....
Lees meer |
|
| |
Meer nieuws
|
|
